Les erreurs à éviter pour optimiser vos saisies dans Chorus Pro

Que vous fassiez appel à nos services ou non, certains points doivent être vérifiés afin d’éviter les erreurs lors de la saisie de vos mémoires de frais de justice dans Chorus Pro.

Ces vérifications simples permettent de gagner du temps, de réduire les rejets et de faciliter le traitement de vos mémoires.

Les documents fournis par les autorités requérantes :

  • Avant toute saisie, vérifiez que la convocation comporte bien les éléments suivants :
  1. la date de convocation.
  2. la signature de l’autorité requérante, avec tampon Marianne ou signature électronique.
  3. le numéro d’affaire.

L’attestation établie à l’issue de votre mission :

  • Avant de transmettre votre mémoire, vérifiez que l’attestation comporte :
  1. la date de l’attestation, qui doit obligatoirement être postérieure à la date de convocation
  2. la signature de l’autorité, avec tampon Marianne ou signature électronique
  3. le numéro d’affaire, identique à celui figurant sur la convocation
  4. la date et les horaires de la mission
  • Selon la nature de la mission :
  1. pour une traduction écrite, vérifiez le nombre de pages traduites
  2. pour une écoute téléphonique, le volume de données doit être précisé sur la convocation ou sur l’attestation

Point d’attention concernant le cadre interprète.

Le cadre « interprète » doit être correctement rempli.

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez le compléter vous-même : il s’agit de la seule zone de l’attestation pouvant être modifiée sans certification de l’autorité requérante.

Modifications apportées aux attestations.

Toute modification manuelle sur une attestation (rature, correction d’horaires, ajout ou modification d’information) doit être certifiée par l’autorité requérante, avec signature et tampon Marianne.

Si nous travaillons ensemble.

Lorsque vous faites appel à nos services, nous effectuons l’ensemble de ces vérifications avant la saisie de vos mémoires.

Cependant, nous ne pouvons pas effectuer les demandes de correction auprès des autorités à votre place.

Il est donc préférable de vérifier ces éléments en amont afin d’éviter des retards et de limiter les démarches de correction.

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